BYOD : Bring Your Own Device
COPE : Company Owned/ Personnaly Enabled
CYOD : Choose Your Owned Device
Problématique :
Comment mutualiser des appareils (téléphone, ordinateurs, tablette) entre des usages professionnels et personnels ?
Cette initiative a pour objectif de réduire l’empreinte numérique de la Métropole de Lyon en réduisant le parc informatique par une mutualisation du matériel numérique pro et perso.
Bénéficiaires :
Agents de la Métropole de Lyon
Décideurs
Leviers :
Réduire la quantité des équipements
Mutualiser les appareils pour concilier vie professionnelle et personnelle
Enjeux :
Dissociation : entre le milieu professionnel et personnel dans un seul ordinateur ou téléphone
Sécurité : aspect technique et fonctionnel par une virtualisation et un maquettage UI/UX
Responsabilité : aucun cadre juridique posé à ce jour dans le contexte de dissociation
Incitation : faire comprendre les enjeux de réduire l’emprunte carbone, diminuer le parc informatique et changer les habitudes des employé.es ?
Comment ca marche ?
Une boîte d’aide à la décision et une interface permettant aux agents de la Métropole de dissocier leur espace personnel et professionnel sur un seul ordinateur en fonction de leur usage du numérique (BYOD ou COPE).
La boite contient un parcours de décision définit en plusieurs étapes :
Vous êtes dans la peau d’un agent de la Métropole de Lyon. A votre arrivée, une boîte contenant une carte SIM, un téléphone et un ordinateur vous est proposée. Vous vous apprêtez à faire un choix important concernant votre propre matériel dans un cadre professionnel, êtes vous prêt ?
Dès la prise en main de la boite un message attire votre attention sur celle-ci : “As-tu du matériel informatique personnel ? Il s’avère que vous possédez un smartphone et un ordinateur portable, vous pouvez alors répondre à la seconde question : “Serais tu prêt à utiliser ce matériel au travail ? Tu économises un appareil, réduis ton impact environnemental, bénéficies d’une rétribution annuelle de 100€ pour l’usage de ton matériel.”
Vous répondez une fois de plus oui à la question ! Vous découvrez alors une nouvelle façade de la boite : “Bravo tu es dans l’équipe BYOD - Bring your own device, rapproche-toi de ton manager pour mettre en place les bonnes applications sur ton smartphone”.
Grace à cette boite et à la mutualisation de vos appareils informatiques, vous participez à la transition numérique responsable de la Métropole en réduisant considérablement le parc informatique et en évitant les doublons.
Porteurs de projet :
Jeanne Gantelmi D’ille
Membres de l’équipe :
Rémy Pinto (designer)
Mathis Rodet (designer)
Antoine Metayer (designer)
Personnes Ressources :
Anthony Angelot (facilitateur)
Soriana Im
