Le projet
Le conseil général du Rhône expérimente une solution de parapheurs RFID permettant de suivre les courriers à la signature en circulation dans le département.
Ce projet entretient deux objectifs principaux :
- aider les services territoriaux (agriculture, développement du territoire, ect) à la localisation des parapheurs en cours de traitement par les services centraux (DG, élus)
- permettre le suivi et l’échange collaboratif sur les éléments qu’ils contiennent
L’expérimentation est menée sur 4 mois avec 4 services et 30 parapheurs afin :
- d’évaluer les bénéfices et les coûts
- d’améliorer le dispositif
- de faire des recommandations prospectives
Le dispositif développé par le centre Erasme est basé -à l’exception des lecteurs RFID- sur des outils opensource (Ubuntu, SPIP) et peut faire l’objet d’un partage de compétences aux collectivités rencontrant des besoins similaires.
Le dispositif technique
– Des badgeurs sont disposés aux points de passage type permettant de calculer sa position dans le cycle de circulation.
– Les parapheurs sont équipés d’une étiquette RFID numérotée et d’une gomette de couleur.
Le site de recherche
– Un site de recherche permets d’accéder à la liste de ses parapheurs, triés par date d’activité.
– En cas de besoin, le cycle de suivi peut être détaillé (date, vue complète, historique) pour aider à la localisation du parapheur.
– Chaque parapheur peut être personnalisé et commenté collaborativement :
- Descriptif physique
- Notes
- Documents joints
– L’ensemble de ces données sont indexées et accessibles par le moteur de recherche en cas de volume de consultation important.
