1 - CONTEXTE ET OBJET
Ce projet s’inscrit dans le cadre de la politique de la mission technologie de l’information du Département du Rhône.
L’objectif est d’utiliser un support multimédia interactif permettant aux habitants du département de déposer des témoignages sous forme de regard croisés sur des thématiques liées à notre patrimoine commun.
Les éléments déposés sur internet devront répondre au cahier des charges du projet, et pourront être sous forme d’images, de montages sonores ou de texte.
2 - DESCRIPTION DU PROJET ET CIBLE
La consultation porte sur :
– La conception et la réalisation de 5 thématiques permettant les témoignages croisés sur le thème « mémoire vivante du Rhône ».
– L’organisation et la collecte des témoignages.
– Les prises de vues et enregistrements nécessaires.
– La mise en forme et/ou le montage des éléments en vue de leur publication sur le site.
3 - CADRAGE DE LA CONSULTATION
3-1 Présentation de l’offre
La proposition devra comporter les éléments suivants :
– les références du prestataire
– une note d’intention sur le projet dans ses différentes composantes (thèmes, témoins, médias)
– un devis détaillant les différents postes : conception et création des modules, suivi technique en lien avec les services du Département.
– Le devis fera également apparaître le détail du prix de développement à la journée, le découpage du projet dans la durée ainsi que le prix d’une prestation journalière complémentaire.
– le présent cahier des charges signé par le candidat, valant acceptation de toutes les clauses
Les offres seront remises à un comité de sélection composé de techniciens et d’élus du Département du Rhône et d’un Webmaster.
3-2 Calendrier
Les prestataires devront retourner leurs propositions au plus tard le 7 avril 2005 à l’adresse suivante :
CENTRE ERASME - Département du Rhône
Parc d’Activités Innovantes - 69930 ST CLEMENT LES PLACES
Une fois le choix du prestataire effectué, celui-ci devra prendre en compte le calendrier suivant :
· 15 avril : Date de la présentation d’un projet finalisé et d’un planning de réalisation.
· 31 mai : Date de la livraison des modules réalisés
La mise en ligne et la diffusion des outils de promotion sont prévues pour cette période.
L’élaboration sera conduite en collaboration étroite entre le prestataire et le Centre Erasme, qui reste pilote des orientations données.
3-3 Cadrage financier
Le devis du prestataire devra prendre en compte la totalité de la prestation (honoraires conception, frais de création et de réalisation, réunions...).
Le prestataire retenu sera l’unique interlocuteur du Département du Rhône. Il présentera ses factures selon l’échéancier de règlement mentionné ci-après.
– échéancier de règlement
Le règlement sera effectué en un seul versement, après la mise en ligne définitive du produit, sur présentation de la facture du prestataire, par virement administratif à 45 jours date de facture.
4-4 Modalités contractuelles
Le prestataire devra consulter le Département du Rhône au préalable, avant de conclure tout accord concernant la réalisation des opérations qui ne relèveraient pas de sa compétence (impression de documents, etc).
3-5 Livrables
Chaque étape de réalisation du projet requiert obligatoirement la validation du Département du Rhône.
Les éléments numériques à intégrer sur le site du Département du Rhône seront livrés sur un support CD avec l’ensemble des éléments les composant.
3-6 Droits de propriété intellectuelle
L’option retenue concernant l’utilisation des résultats et précisant les droits respectifs de la personne publique et du titulaire est l’option A telle que définie au chapitre IV du C.C.A.G. - Prestations intellectuelles (Articles A-20 et suivants) (voir document ci-joint).
Le Département du Rhône disposera de tous les droits sur les documents produits : contenu, supports (papier, on line, vidéo). Droits d’utilisation on-line et off-line, droits de cession du produit réalisé. Le Département du Rhône aura la possibilité de céder à titre gratuit, de vendre ou de distribuer sous licence « creative commons » le produit réalisé.
